Son güncelleme: Ekim 2026
Girl Math Society olarak etkinlik kaydı ve hizmet süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:
• Ad ve soyad • Telefon numarası • E-posta adresi • Fatura bilgileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklu iseniz yalnızca bu durum) ve il • Elle yapılan satışlarda ekibimizin girdiği ad soyad, telefon ve e-posta • Sipariş ve etkinlik kayıt bilgileri • Gerekli olması halinde ödeme işlem bilgileri • Plus veya Premium üyelik aboneliği bilgileri: plan, dönem, abonelik durumu, ödeme tarihleri ve tutarları, iyzico abonelik ve müşteri referansları • PR paketi talepleri ve talepte adınızın gösterilmesine ilişkin tercihiniz
Kart bilgileri Girl Math Society tarafından doğrudan saklanmamaktadır. Ödeme işlemleri, kullanılan güvenli ödeme kuruluşunun (iyzico) altyapısı üzerinden gerçekleştirilmekte olup kart bilgileriniz yalnızca bu kuruluşun güvenli sistemlerinde işlenmektedir.
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
• Etkinlik kaydının tamamlanması ve katılım bilgilerinin iletilmesi • Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve fatura düzenlenmesi • İptal, değişiklik veya önemli güncellemelerin bildirilmesi • Müşteri hizmetleri ve destek süreçlerinin yürütülmesi • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi • Açık rıza verilmesi halinde pazarlama iletişimi • Üyelik aboneliğinin kurulması, yenilenmesi ve üyelik ayrıcalıklarının (PR paketleri ve Premium Kulis dahil) sunulması
Ödeme işlemleri, PCI DSS uyumlu güvenli ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilmektedir. Kredi kartı ve banka kartı bilgileriniz Girl Math Society sunucularında saklanmamakta; yalnızca ödeme kuruluşunun şifreli sistemleri aracılığıyla işlenmektedir.
Tüm ödeme sayfaları SSL/TLS şifreleme ile korunmaktadır.
Havale/EFT ile ödediğiniz bir bilet için iade talep ederseniz, iadenin gönderilebilmesi için girdiğiniz IBAN ve hesap sahibinin adı saklanır. Bu bilgiyi yalnızca yetkili ekibimiz iadeyi göndermek için görür; talep sonuçlandıktan (iade edildi veya reddedildi) 30 gün sonra silinir. İadenin kendisi (tutar, tarih, yöntem, dekont/işlem numarası) mali kayıt olarak yasal süre boyunca saklanır. Kartla ödemelerde iade ödeme kuruluşu (iyzico) üzerinden karta yapılır; kart bilgisi toplanmaz.
Bilet satın aldıktan sonra e-Arşiv faturanızın düzenlenebilmesi için Hesabım → Biletlerim bölümünden ad soyad, T.C. kimlik numarası ve il bilgileriniz istenir; bu bilgiler bilet satın alırken sorulmaz. T.C. vatandaşı değilseniz "yabancı uyruklu" seçeneğini işaretleyebilirsiniz; bu durumda kimlik numaranız alınmaz ve fatura, mevzuatta öngörülen genel numara (11111111111) ile düzenlenir.
Bu bilgiler yalnızca 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında fatura düzenlemek amacıyla işlenir. Hukuki sebep, işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasıdır (KVKK m. 5/2-ç). Fatura bilgileriniz pazarlama veya başka herhangi bir amaçla kullanılmaz.
Fatura bilgilerinizi siz ve iki adımlı doğrulama (2FA) ile giriş yapan yetkili ekip üyelerimiz görebilir. Ekip, listelerde kimlik numaranızı maskeli görür (ör. 123******01); tam numara yalnızca fatura düzenlemek için kişi bazında açılır ve her açılış, kimin ve ne zaman açtığıyla birlikte kayıt altına alınır (numaranın kendisi bu kayda yazılmaz). Bu bilgiler yalnızca faturanın düzenlenmesi için e-Arşiv fatura hizmet sağlayıcımız ve mali müşavirimizle paylaşılır.
Fatura bilgileriniz hesabınız açık kaldığı sürece saklanır; Hesabım üzerinden istediğiniz zaman güncelleyebilir veya silebilirsiniz, hesabınızı sildiğinizde de silinir. Düzenlenmiş faturalar ise Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle muhasebe kayıtlarında saklanır; bu kayıtlar hesabınızın silinmesinden etkilenmez.
Biletinizi Instagram veya WhatsApp üzerinden yazışarak ve IBAN'a havale/EFT ile ödeyerek aldıysanız, ekibimiz satışı kaydederken adınızı soyadınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi bilet ve ödeme bilgileriyle birlikte sisteme girer. Bu bilgiler biletinizin düzenlenmesi, etkinliğe girişiniz ve faturanın düzenlenmesi için işlenir (KVKK m. 5/2-c ve m. 5/2-ç).
Aynı e-posta adresiyle hesap açtığınızda veya hesabınızın e-posta adresini bu adres olarak değiştirdiğinizde satış ve biletleri hesabınıza kendiliğinden bağlanır; e-posta adresi giriş sırasında gönderilen kodla doğrulandığı için bu eşleşme güvenlidir. Telefon numarası doğrulanmadığından yalnızca telefon numarası eşleşen satışlar kendiliğinden bağlanmaz; ekibimiz eşleşmeyi kontrol edip onayladığında hesabınıza aktarılır. Böylece başkasının telefon numarasını profiline yazan biri o kişinin biletlerini göremez. Satış kayıtları mali kayıt niteliğinde olduğundan yasal süre boyunca saklanır.
Giriş yapmadan bilet alırken adınızı soyadınızı, e-posta adresinizi ve cep telefonunuzu girersiniz. Bu bilgiler siparişin ve biletin düzenlenmesi, ödemenin alınması, etkinliğe girişiniz ve sizinle iletişim için işlenir (KVKK m. 5/2-c). Kötüye kullanımı önlemek için aynı e-posta veya telefonla kısa sürede verilebilecek sipariş sayısı sınırlıdır.
Bilet alımında hesabın otomatik oluşturulur; dilediğinde Hesabım'dan silebilirsin. Ödeme tamamlanınca bu e-posta adresiyle bir hesap açılır (aynı adresle hesabınız varsa sipariş ona eklenir) ve biletiniz hesaba bağlanır; girdiğiniz ad ve telefon, profilinizde boşsa oraya yazılır (telefon siz onaylayana kadar "onaylanmadı" görünür). Hesaba şifre yoktur; e-postanıza gelen kodla girersiniz. Size biletin hazır olduğunu bildiren tek bir işlem e-postası gönderilir; pazarlama iletisi için ayrıca izniniz istenir.
Kişisel verileriniz; açık rızanız olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz. Aşağıdaki durumlarda sınırlı ölçüde paylaşım yapılabilir:
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme kuruluşlarıyla • Yasal zorunluluk veya yetkili kamu kurumlarının talebi halinde • Etkinlik organizasyonu için zorunlu olan hizmet sağlayıcılarla (mekan, ulaşım vb.) • Hizmetin sunulması için çalıştığımız hizmet sağlayıcılarla, yalnızca gerektiği kadar: Supabase (barındırma ve veritabanı), Expo (uygulama bildirimlerinin iletilmesi), e-posta gönderim sağlayıcısı (Resend), iyzico (ödeme ve üyelik aboneliğinin yenileme ödemeleri), Vercel (sitenin barındırılması ve anonim, çerezsiz ziyaret istatistiği: ülke, cihaz, yönlendiren site) ve kargo firması (mağaza siparişlerinin teslimatı) • Faturanın düzenlenmesi için, yalnızca fatura bilgileri ölçüsünde, e-Arşiv fatura hizmet sağlayıcımızla ve muhasebe hizmeti aldığımız mali müşavirle
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Ticari kayıtlar ve fatura bilgileri, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında yasal süreler boyunca saklanır.
Hesap silme: Hesabınızı Hesabım → Profil (sitede) veya Hesabım (uygulamada) bölümünden silebilirsiniz. Silme isteğiniz alındığında tüm oturumlarınız kapatılır, pazarlama iletileri ve bildirimler durdurulur ve hesabınız 28 gün sonra kalıcı olarak silinir. Bu 28 gün içinde hesabınıza giriş yaparsanız silme isteğiniz kendiliğinden iptal edilir. Silme gerçekleştiğinde profiliniz, puanlarınız, kodlarınız, değerlendirmeleriniz ve size özel fotoğraflarınız silinir; satın alma ve fatura kayıtları yasal saklama süresi boyunca kimliğinizle ilişkilendirilmeden tutulur. Silme isteğinin ve silmenin yapıldığını gösteren kayıt yalnızca tarih ve kimliksiz bir hesap numarası içerir; adınız, e-postanız veya telefonunuz bu kayıtta tutulmaz.
Sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanabilir. Zorunlu çerezler sitenin düzgün çalışması için gereklidir; analitik ve pazarlama çerezleri ise yalnızca onayınız doğrultusunda etkinleştirilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.
Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak ve satın alma adımlarını iyileştirmek için kişiyi tanımlamayan sayımlar yaparız: görüntülenen sayfa ve etkinlik/ürün, tıklanan düğmeler, ödeme adımları, formda hata alınan alan, sayfanın ne kadarının kaydırıldığı ve sayfada geçen süre. Bu kayıtlarda adınız, e-posta adresiniz, IP adresiniz veya hesap kimliğiniz bulunmaz; yalnızca sekme kapanınca silinen rastgele bir oturum kimliği kullanılır. Çerez kullanılmaz, veriler reklam ağlarıyla paylaşılmaz ve 180 gün sonra silinir. Tarayıcınızda "izleme yapma" (Do Not Track / Global Privacy Control) açıksa sayım yapılmaz.
Bu sayımlara ziyaretin genel bağlamı da eklenir: cihaz türü (telefon, tablet, bilgisayar), işletim sistemi ailesi (ör. iOS, Android, Windows), sitenin mi uygulamanın mı kullanıldığı ve trafik kaynağı (ör. Instagram, Google, doğrudan giriş). Bunlar cihazınızda sabit kategorilere çevrilir; tarayıcı kimlik bilgisi, geldiğiniz sayfanın tam adresi, IP adresi veya konum kaydedilmez ve sizi tanımlamak için kullanılmaz.
Ayrıca sitenin barındırıldığı Vercel'in çerezsiz ve anonim ziyaret istatistiğini (Vercel Web Analytics) kullanırız: ziyaret edilen sayfa (sorgu ve kişisel parametreler olmadan), ülke, cihaz türü, işletim sistemi ve tarayıcı ailesi ile yönlendiren site. Vercel ziyaretçiyi tanımlayan kalıcı bir kimlik veya çerez kullanmaz; IP adresi yalnızca anlık olarak, saklanmadan işlenir. Yönetim paneli bu ölçüme dahil değildir.
Giriş yapmışsanız mağaza sepetinizdeki ürünler (yalnızca ürün ve adet) hesabınızla birlikte saklanır; ödenmeden kalan sepet ve siparişler ekibimiz tarafından görülebilir. Size bu konuda hatırlatma veya kampanya iletisi yalnızca pazarlama iletişimine izin verdiyseniz gönderilir. Hesabınızı sildiğinizde sepetiniz de silinir.
Mobil uygulama, sitedeki hesabınızla aynı hesap bilgilerini (e-posta, ad soyad, telefon, bilet ve sipariş bilgileri) kullanır; uygulama için ayrıca bir hesap bilgisi toplanmaz.
Bildirimlere izin verirseniz, cihazınıza bildirim gönderebilmek için uygulamaya özel bir cihaz bildirim kimliği (push token) hesabınızla birlikte saklanır. Bu kimlik; bilet ve etkinliklerinizle ilgili bildirimler ile, yalnızca pazarlama iletişimine izin verdiyseniz, kampanya ve yeni etkinlik duyuruları göndermek için kullanılır. Bildirimler Expo (650 Industries, ABD) ve Apple Push Notification Service (APNs) / Google Firebase Cloud Messaging (FCM) altyapısı üzerinden iletilir; bu nedenle bildirim kimliği ve bildirim içeriği yurt dışına aktarılır.
Bildirim kimliği; uygulamada bildirimleri kapattığınızda, oturumu kapattığınızda veya hesabınızı sildiğinizde silinir. Bildirimleri telefonunuzun ayarlarından da istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Uygulama reklam kimliği (IDFA/GAID) toplamaz ve sizi başka uygulama veya sitelerde izlemez.
Site veya uygulama üzerinden gönderdiğiniz formlarda (iletişim, marka iş birliği, özel organizasyon, şehir talebi) adınız, e-posta adresiniz veya telefon numaranız, mesajınız ve forma özel ayrıntılar saklanır ve yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanılır.
Etkinliklerimizde ekibimiz veya görevlendirdiğimiz fotoğrafçı fotoğraf çekebilir. Bu fotoğraflar, Hesabım → Geçmiş bölümünde yalnızca o etkinliğe bileti olan katılımcılarla paylaşılır; herkese açık bir adreste yayımlanmaz ve yalnızca süreli, kişiye özel bağlantılarla görüntülenir. Bir fotoğraf belirli bir katılımcıya "kişiye özel" olarak atanabilir; bu fotoğrafları yalnızca o kişi (Premium üyeliği sürerken) görür.
Fotoğraflar etkinlik hizmetinin sunulması ve katılımcıların anılarına erişebilmesi amacıyla, hesabınızla ilişkili olarak saklanır. Fotoğraflar sosyal medya veya tanıtım için ancak ayrıca açık rızanız alınarak kullanılır. Bir fotoğrafın silinmesini veya çekim yapılmamasını istiyorsanız etkinlikte ekibimize söyleyebilir ya da info@girlmathsociety.net adresine yazabilirsiniz. Hesabınızı sildiğinizde size özel atanmış fotoğraflar da silinir.
Katıldığınız etkinlikten sonra "Nasıldı?" bölümünde bıraktığınız puan (1–5) ve isteğe bağlı yorum, hesabınızla ilişkili olarak etkinliklerimizi iyileştirmek amacıyla saklanır ve yalnızca ekibimiz tarafından görülür; adınızla yayımlanmaz. Değerlendirmeniz hesabınızı sildiğinizde silinir.
Dolu bir etkinliğin bekleme listesine katılırsanız; etkinlik, bilet türü ve adedi, katılma zamanınız ve size ayrılan yerin süresi hesabınızla birlikte saklanır. Sıra belirlenirken Premium üyelik durumunuz dikkate alınır. Yer açıldığında size uygulama bildirimi ve e-postayla (işlem bildirimi) haber verilir. Kayıt, hesabınızı sildiğinizde silinir.
Premium hediye ettiğinizde veya size hediye edildiğinde, hediyenin hangi siparişle alındığı, satın alan ve alan hesap ile alınma zamanı saklanır; bu bilgiler mali kayıt ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla tutulur ve kayıt defterine yazılır.
Premium üyeliğiniz yenilenmeden sona ererse ve pazarlama izniniz varsa, size bir kez "geri dönüş" bildirimi gönderebiliriz; teklifin gönderilme ve kullanılma kaydı hesabınızla birlikte saklanır ve hesabınızı sildiğinizde silinir.
Plus veya Premium üyelik aboneliği başlattığınızda; seçtiğiniz plan ve dönem (aylık veya yıllık), abonelik bedeli, abonelik durumu, dönem bitiş tarihi, iptal talebinizin zamanı, her ödemenin tutarı ve tarihi ile iyzico tarafından verilen abonelik, müşteri ve sipariş referansları hesabınızla birlikte saklanır. Bu veriler aboneliğin kurulması, yenilenmesi ve iptali ile üyelik ayrıcalıklarının tanımlanması amacıyla, sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanılarak işlenir (KVKK m. 5/2-c).
Aboneliğin iyzico Abonelik altyapısında oluşturulabilmesi ve yenileme ödemelerinin alınabilmesi için adınız soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ile fatura bilgisi bildirdiyseniz T.C. kimlik numaranız ve iliniz iyzico ile paylaşılır (bildirmediyseniz mevzuatta öngörülen genel numara kullanılır). Kart bilgileriniz yalnızca iyzico'da saklanır, Girl Math Society'ye iletilmez. Abonelik kayıtlarınızı siz ve yetkili ekibimiz görebilir. Abonelik kayıtları hesabınızı sildiğinizde silinir; ödemelere ilişkin mali kayıtlar ise yasal süre boyunca saklanır.
Premium üye olarak bir PR paketi talep ettiğinizde; talep ettiğiniz paket, talep zamanı, talebin durumu (talep edildi, onaylandı, teslim edildi, iptal edildi) ve ekibimizin talebe ilişkin notu hesabınızla birlikte saklanır ve paketin size ulaştırılması amacıyla işlenir (KVKK m. 5/2-c). Talep sırasında isterseniz adınız ve soyadınızın baş harfi (ör. "Ayşe K.") paketi alanlar listesinde sitemizin ziyaretçilerine gösterilir; bu gösterim tamamen isteğe bağlıdır ve tercihinize (açık rızanıza, KVKK m. 5/1) dayanır. Tercih etmezseniz adınız gösterilmez, yalnızca toplam talep sayısında yer alırsınız. Tercihinizi geri almak için info@girlmathsociety.net adresine yazabilirsiniz. Talep kayıtları hesabınızı sildiğinizde silinir.
Premium Kulis'te ekibimizin paylaştığı etkinlik kareleri ve duyurular yer alır; üyeler Kulis'e içerik yüklemez. Üyelere özel gönderiler ve görseller yalnızca Plus ve Premium üyelere gösterilir; vitrin olarak işaretlenen gönderiler ise sitede herkese açıktır. Etkinlik karelerinde yer alabileceğiniz için bu görseller "Etkinlik Fotoğrafları ve Değerlendirmeler" bölümündeki fotoğraf politikamıza tabidir: herkese açık vitrin gönderilerinde ve tanıtım amaçlı kullanımda kişilerin tanınabildiği fotoğraflar ancak ayrıca açık rızaları alınarak kullanılır. Bir görselin kaldırılmasını info@girlmathsociety.net adresinden isteyebilirsiniz.
Hesabım'dan bize yorum veya görüş bırakırsanız; yazdığınız metin, isteğe bağlı olarak seçtiğiniz etkinlik, gönderim zamanı, yayın onayınız ve ekibimizin değerlendirme sonucu (inceleniyor / yayında / yayınlanmadı, değerlendirme zamanı ve değerlendiren ekip üyesi) hesabınızla birlikte saklanır. Görünen ad, profilinizdeki addan sunucuda üretilir: adınız ve soyadınızın baş harfi (ör. "Ayşe K."). Soyadınızın tamamı, e-posta adresiniz ve telefon numaranız yayınlanmaz.
Yorumunuz yalnızca açık onayınızla ve ekibimiz seçerse web sitemizde ve Girl Math Society'nin sosyal medya hesaplarında bu adla yayınlanabilir; yayınlanıp yayınlanmaması ekibimizin takdirindedir. Hukuki sebep açık rızanızdır (KVKK m. 5/1). Ekibimiz yorumu değerlendirirken adınızı, soyadınızı ve e-posta adresinizi görebilir.
Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz: yorumunuzu Hesabım → Geçmiş → Görüşlerim bölümünden silerseniz sitede yayından kalkar ve kaydı silinir. Sosyal medya hesaplarımızda daha önce yapılmış paylaşımların kaldırılmasını Bize Ulaşın sayfasından talep edebilirsiniz. Kayıtlar, hesabınızı sildiğinizde de silinir.
"Girl Math Şehrime Gelsin!" formunda yazdığın şehir ile e-posta adresin veya Instagram kullanıcı adın, şehrine etkinlik getirdiğimizde sana haber vermek ve hangi şehirlerin en çok istendiğini görmek için saklanır.
"The Society Guest List" başvurusunda ad soyad, e-posta, Instagram kullanıcı adı, şehir, içerik alanı ve takipçi aralığını; başvuruyu değerlendirmek ve özel etkinlik davetleri için işleriz. Bu başvuruları yalnızca yetkili ekibimiz görür; üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Wish List'e gönderdiğin etkinlik önerisi ve oyların hesabına bağlı tutulur. Öneri ekibimizin onayından sonra adın gösterilmeden herkese açık listede yer alır. Hesabını silersen önerilerin ve oyların da silinir.
Etkinlik duyuruları, özel teklifler ve Girl Math Society haberleri için e-posta ve uygulama bildirimi yoluyla yapılan pazarlama iletişimi, satın alma işleminden bağımsız olarak ayrıca alınan açık rızanıza dayanmaktadır.
Pazarlama iletişiminden istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz. Bunun için Hesabım sayfasındaki pazarlama iznini kapatabilir, gelen e-postalardaki 'abonelikten çık' bağlantısını kullanabilir, uygulama bildirimlerini kapatabilir ya da info@girlmathsociety.net adresine yazabilirsiniz.
Önceki web sitemizde "Topluluğa katıl" formunu doldurmuş olanların ad, e-posta ve (verdiyse) telefon bilgisini, yeni sitemizde üyeliklerini tamamlamaya davet etmek için kullanırız. Bu davet kişi başına en fazla üç kez gönderilir; her e-postadaki bağlantıyla davetleri hemen durdurabilirsiniz. Üye olmazsanız bu bilgiyi yalnızca size tekrar davet göndermemek için saklarız; silinmesini istediğinizde info@girlmathsociety.net adresine yazmanız yeterlidir. Üye olursanız bu kayıt hesabınıza bağlanır ve hesabınızı sildiğinizde silinir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme • Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi info@girlmathsociety.net adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.